Algemeen
De Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek is een stichting die is opgericht in 2022. De bepalingen en regels die aan onze stichting ten grondslag liggen, zijn opgenomen in de statuten die voor het laatst zijn vastgesteld op 28 maart 2022. De statuten zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nr.85932809.
Frequentie vergaderingen bestuur
De Dorpsveiling vindt over het algemeen elke twee jaar plaats in het laatste weekend van oktober. Voor een goed verloop van de veiling komt het bestuur in het veilingjaar ca. 10 x per jaar bijeen, of naar gelang vaker.
In de week na de veiling vindt een evaluatie plaats van de activiteiten en de bevindingen over het afgelopen seizoen.
Middelen en organisatie
De Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek is een stichting vóór en dóór de gemeenschap Sijbekarspel-Benningbroek. Opgehaalde goederen welke op de 2-jaarlijks georganiseerde veiling worden geveild en/of andere giften vanuit de gemeenschap vormen de enige bron van inkomsten voor de Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek.
Drie maanden voorafgaand aan de te houden veiling wordt aan de inwoners van de dorpskern Sijbekarspel-Benningbroek, alsmede aan ondernemers zowel binnen als buiten de dorpskern gevraagd of zij iets beschikbaar willen stellen voor de te houden veiling. Dit kan een financiële bijdrage zijn, een gift in de vorm van een gebruiksartikel, levensmiddelen of het aanbieden van een dienst. De goederen moeten in staat van nieuw zijn of iets bijzonders (bijvoorbeeld collectors items of antiek). Voor het noteren van de beschikbare goederen zijn ca. 10 vrijwilligers beschikbaar, verdeeld over ca. 7 wijken.
Alle giften worden opgenomen in een catalogus die minimaal één week voorafgaand aan de veiling huis aan huis binnen de dorpskern Sijbekarspel-Benningbroek wordt bezorgd. Het aantal koopjes bedraagt maximaal 250, al dan niet gecombineerd met andere giften.
Circa één maand voor de veiling is de digitale versie van de catalogus in te zien via de website.
Door middel van afslaan worden de koopjes tijdens de veilingavond, onder toezicht van de notaris, onder de aanwezigen verkocht. Het gekochte wordt diezelfde avond mee naar huis genomen, of de volgende dag tussen 11.00 en 12.00 opgehaald. De nota wordt vervolgens binnen een maand per mail verzonden naar de koper.
Veilingkosten
Om de veiling vlot en effectief te laten verlopen en inwoners extra te stimuleren de veiling te bezoeken worden kosten gemaakt, o.a.:
- Drukwerk flyers en catalogus;
- Aanschaf en afschrijving promotiemateriaal;
- Inpak- en verpakkingsmateriaal;
- Huur zaal, podium, geluid en verlichting;
- Onkosten vergaderingen;
- Extra consumpties/hapjes en broodjes, aangeboden door het bestuur aan de vrijwilligers en bezoekers op de veilingavond;
- Administratie- en bankkosten;
Locatie
De dorpsveiling wordt gehouden in Dorpshuis de Vang Benningbroek, dan wel in een door de Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek aan te wijzen locatie .
Draaiboek
Binnen de Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek wordt een uitgebreid draaiboek gehanteerd met daarin opgenomen gedetailleerde informatie over welke activiteit, door wie en op welk tijdstip wordt uitgevoerd. Het draaiboek biedt een goede handreiking voor een goed en effectief verloop van de veiling en wordt elk jaar geëvalueerd en steeds aangepast aan de actuele situatie.
Financiën
De financiën worden beheerd door de penningmeester van de Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek. Aan het einde van elk kalenderjaar stelt de penningmeester een jaarrekening op die tijdens de jaarvergadering aan het bestuur wordt gepresenteerd.
De Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek stelt zich ten doel de opbrengst van de veiling, na aftrek van kosten, geheel ten goede te laten komen aan de instanties welke vallen onder de hiervoor genoemde “doelgroep” die daartoe een aanvraag hebben gedaan en welke door het bestuur is gehonoreerd.
Voor doorlopende kosten (bankkosten, inschrijvingen), onverwachte uitgaven en tegenvallende opbrengsten in enig jaar heeft het bestuur besloten er naar te streven, na verdeling van de gelden en na aftrek van de kosten, een reserve aan te houden van € 1.000,-
Het boekjaar van de Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek loopt van 1 januari t/m 31 december van elk jaar.
Bepalen bijdrage opbrengst veiling
De opbrengst van de veiling wordt na aftrek vaste kosten en reservering verdeeld onder de diverse instanties. Het bestuur bepaalt voor iedere veiling opnieuw de percentages van de opbrengst per instantie.
Algemene opmerking
Aan genoemde bijdragen en toekenningen kunnen geen verwachtingen cq. rechten worden ontleend voor de toekomst.
Vergoeding/waardering bestuur, afslagers en vrijwilligers
De afslagers ontvangen een vergoeding voor hun inzet op de avond van de veiling. Als blijk van waardering ontvangen de overige leden van het bestuur en de vrijwilligers die zich inzetten op de dag van de veiling een bijdrage in de vorm van consumptiebonnen.
Het bestuur ontvangt geen vergoedingen, de waardering zal in de vorm van een diner incl. partners zijn
Tot slot
De Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek is en blijft een stichting die bestuurd wordt door vrijwilligers.
Het bestuur kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade, ontstaan door aankoop of niet leveren van goederen en/of diensten.
Geactualiseerd 14 augustus 2026