Privacy verklaring

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze Privacy verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel- Benningbroek zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens van Klanten of leveranciers verwerken:

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

  • Afhandeling van de betalingen
  • Organisatie van het biedingproces
  • Contact opnemen via telefoon of e-mail indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Afleveren van goederen en diensten
  • PR

De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht, twe weten uw deelname en bijdrage aan de dorpsveiling.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Bedrijfsnaam
  • Voornaam, tussenvoegsel en achternaam;
  • Adres;
  • (Zakelijk) Telefoonnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres;
  • Foto’s van de veilingavond en veilingactiviteiten.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende persoonsgegevens:

  • Adresgegevens
    Deze gebruiken wij om goederen en diensten bij u af te leveren en voor afhandelen van uw betaling. Deze worden twee jaar of tot aan de volgende veiling bewaard. Deze termijn kan langer zijn zolang de betaling nog niet is afgerond.
  • Telefoonnummer
    Deze gebruiken wij voor afhandelen van uw betaling, om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, eventueel om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. Deze worden twee jaar of tot aan de volgende veiling bewaard.
  • Voor- en achternaam, e-mailadres
    Deze worden gebruikt voor afhandelen van uw betaling, om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • Foto’s
    Tijdens de veilingavond worden foto’s gemaakt die we op onze website en op Facebook gebruiken. Tijdens de veilingavond worden bezoekers hierover geïnformeerd. Indien men dit niet wil, kan dit worden aangegeven. Tijdens diverse activiteiten, verkocht tijdens de veiling, worden foto’s gemaakt. Hiervoor wordt door de fotograaf toestemming gevraagd aan de betrokkenen. Hen wordt ook gevraagd of men akkoord gaat met doorgeven van de foto’s aan Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel- Benningbroek t.b.v. plaatsing op de website en op social media. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen aan de secretaris van de stichting.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beschermen

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Persoonsgegevens worden opgeslagen in de cloud, slechts toegankelijk voor bestuursleden die hiervoor gemachtigd zijn . Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via onderstaande contactgegevens.

Geactualiseerd 23 oktober 2024

Stichting Dorpsveiling Sijbekarspel-Benningbroek
Stuur e-mail aan Dorpsveiling Sijbelbroek